+7(812) 315-68-84
+7(931) 536-88-90

Для клиентов:

+7(812) 315-68-84

+7(931) 536-88-90

Для соискателей:

+7(812) 315-85-80

+7(929) 104-30-83

190000, Санкт-Петербург, ул.
Галерная д. 22, офис 37
(Дворец труда)
Заказать звонок
Главная»Блог»Персональные данные работника: виды, особенности

Персональные данные работника: виды, особенности

Персональные данные являются основой информационных отношений между работодателем и его сотрудниками. Они представляют собой сведения о человеке, которые касаются его жизнедеятельности.

При приеме на работу могут потребовать следующие сведения:

  • информация о семейном положении;
  • наличие образование;
  • паспортные данные;
  • адрес, по которому проживает сотрудник;
  • информация о предыдущих местах работы.

Предоставление персональных данных является обязательным условием при устройстве на работу. Руководство организации, в свою очередь, гарантирует сохранность данной информации, так как она является конфиденциальной и не подлежит разглашению. Если же это условие не было соблюдено, должностное лицо, из-за которого произошла передача третьим лицам личной информации о сотруднике, будет подвержено административному или уголовному наказанию. Данные правила распространяются и на компании, которые занимаются аутсорсинг в торговле.

Виды персональных данных

Существует следующая классификация персональных данных:

  1. По направлению:
    • общие — это все сведения о сотруднике: ФИО, адрес проживания, профессия и др.
    • специальные — это особая категория данных. Сюда входят политические и религиозные взгляды, семейное положение и нюансы личной жизни, данные о состоянии здоровья.
  2. По доступности:
    • конфиденциальные — вся информация о сотруднике, которая не подлежит разглашению, согласно законодательству России или в том случае, если работник не дал своего согласия н передачу данных третьим лицам;
    • общедоступные — сведения, которые, согласно законах РФ, находятся в общем доступе и могут быть прочитаны любым человеком.

Обработка личных данных о работнике: главные особенности и нюансы

Обработка информации о сотруднике — это процедура, которая включает: получение сведений о человеке, проверку полученных данных, передачу, хранение и ряд других действий с имеющейся информацией.

Этот комплекс мероприятий нужно проводить, если:

  • человека нанимают на новую должность;
  • сотрудника ждет повышение;
  • работнику выплачивают премию за достижения в работе;
  • при контроле за качеством выполняемой работы;
  • осуществляется предоставление персонала на аутсорсинг.

Все требования, касающиеся процесса обработки персональных данных, зафиксированы трудовом кодексе Российской Федерации (86 статья). По закону, личную информацию о работнике можно получить только от него, или из других источников, но после его согласия на данную процедуру. Кроме того, работодатель не имеет право требовать ответы на вопросы о политических и религиозных взглядах, ведь эти сведения не должны каким-либо образом влиять на решения о приеме на работу либо на дальнейшее повышение сотрудника.